Alih Media Arsip untuk Preservasi Arsip

Apa itu Preservasi Arsip?

    Sebelum mengetahui lebih lanjut mengenai alih media arsip, ada baiknya Anda mengetahui terlebih dahulu tentang pengertian dari preservasi arsip. Menurut Peraturan Kepala (Perka) ANRI Nomor 23 Tahun 2011 tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis, yang dimaksud dengan preservasi adalah segala kegiatan dan proses kerja yang dilakukan dalam rangka perlindungan arsip dari kerusakan atau unsur perusak dan restorasi/perbaikan bagian arsip yang rusak.

Mengenal Jenis Preservasi Arsip

Selain pengertian dari preservasi arsip, Anda juga perlu mengetahui apa saja jenis preservasi arsip. Dengan begitu, Anda dapat menentukan metode alih media arsip yang tepat. Adapun jenis preservasi ditinjau dari tindakannya terdiri atas:

• Preservasi preventif, adalah jenis preservasi arsip yang bersifat pencegahan terhadap kerusakan arsip, melalui penyediaan prasarana dan sarana, perlindungan arsip, serta metode pemeliharaan arsip yang tepat.
• Preservasi kuratif, merupakan jenis kegiatan preservasi atau penanggulangan yang bersifat perbaikan atau juga perawatan terhadap arsip yang mulai dan/atau sudah rusak, dengan kondisinya yang sudah memburuk, yang bertujuan untuk memperpanjang usia arsip.
  

Alih Media Arsip sebagai Solusi Preservasi Arsip yang Tepat

    Perlu Anda ketahui, alih media arsip merupakan kegiatan yang digunakan untuk mengubah format arsip dan dokumen, dari bentuk fisik menjadi digital. Oleh karena itu, alih media arsip dapat dikategorikan sebagai salah satu bentuk preservasi preventif, karena tujuannya untuk mencegah kerusakan dan juga hilangnya arsip fisik.

     Selain itu, proses alih media arsip (khususnya untuk arsip statis) sangatlah perlu dilakukan oleh perusahaan maupun instansi pemerintahan, mengingat tingkat usia atau lama masa simpan arsip statis yang berbeda-beda, informasi yang terkandung di dalamnya, serta fisik setiap arsip pun berbeda-beda. Oleh karena itu, demi menjaga ketahanan fisik dan juga keutuhan informasi yang terkandung di dalamnya, maka alih media arsip dapat menjadi salah satu solusi yang tepat demi menjaga kelestarian arsip statis tersebut.